Obwohl E-Mails im Alltag immer weniger genutzt werden, kommen die meisten ohne eine E-Mail-Adresse trotzdem nicht aus. Viele greifen auf kostenlose E-Mail-Anbieter wie Gmail oder Outlook zurück. Doch willst du wirklich, dass diese großen Tech-Konzerne Zugriff auf deine privaten Daten haben und deine E-Mails eventuell für Werbung oder zum Trainieren von Künstlicher Intelligenz verwenden?
Glücklicherweise gibt es auch einige kostenlose Anbieter, die deine Privatsphäre respektieren. In diesem Artikel stelle ich dir zehn kostenlose E-Mail-Anbieter vor, die bis zu 1 TB kostenlosen Speicher bieten.
kSuite: Die schweizer Alternative zu Microsoft 365 & Co. (Werbung)
Infomaniak ist ein unabhängiges Schweizer Unternehmen, das eine preiswerte und ethische Alternative zu den großen Internetkonzernen bietet: kSuite. Damit erhältst du eine leistungsstarke Produktivitätslösung, die Funktionen wie E-Mail, Cloud-Speicher, geteilte Kalender und Kontaktverwaltung umfasst – und das alles, ohne auf Datenschutz und Privatsphäre zu verzichten.
Besonders attraktiv sind die Preise: Für Einzelpersonen ist die Nutzung komplett kostenlos. Tarife für Unternehmen starten bereits ab 3,29 € pro Benutzer und Monat.
Interaktive Notion-Tabelle
Klicke auf den folgenden Link, um dir meine Tabelle zu den besten kostenlosen E-Mail-Anbietern auf Notion (externe Website) anzusehen. Dort kannst du außerdem nach Kriterien filtern oder sortieren, um so den besten Dienst für deine Anforderungen zu finden 🙂
Kostenlose E-Mail-Anbieter im Video-Vergleich
Du hast keine Lust, zu lesen? Auf meinem YouTube Kanal stelle ich dir die besten gratis E-Mail-Anbieter im Video-Vergleich vor.
Infomaniak Mail
Der erste kostenlose E-Mail-Anbieter, den ich dir vorstellen möchte, wird den meisten außerhalb der Schweiz vermutlich nicht bekannt sein. Infomaniak Mail bietet eine übersichtliche und moderne Benutzeroberfläche, die sich von vielen kostenlosen deutschen Anbietern positiv abhebt.
Der Service integriert eine KI-gestützte Schreibassistenz, die direkt im Posteingang genutzt werden kann. Das Design passt sich dabei an die anderen Produkte von Infomaniak an und schafft so eine einheitliche Benutzererfahrung.
Ein großer Pluspunkt von Infomaniak Mail ist der großzügige Speicherplatz: Nutzer erhalten in der kostenlosen Version ganze 20 GB Speicherplatz. Zudem bleibt der Dienst werbefrei, da Infomaniak primär durch Geschäftskunden finanziert wird. Der Anbieter kann es sich also leisten, im Gegensatz zu vielen anderen kostenlosen Diensten, auf Werbung zu verzichten.
Für Nutzer, die mehr Funktionen wünschen, bietet Infomaniak mit der sogenannten kSuite eine umfassende Business-Version, die monatlich etwa 6,60 € kostet (bzw. 3,30 € bei einem jährlichen Tarif). Diese Suite enthält zusätzliche Produktivitätstools, die gerade für Geschäftskunden attraktiv sind. Möchtest du mehr über die Version erfahren, habe ich meine kSuite Erfahrungen hier für dich zusammengefasst.
Infomaniak legt Wert auf Sicherheit und Standortneutralität. Mit dem Firmensitz in der Schweiz hält der Dienst hohe Datenschutzstandards ein. Der Anbieter verfügt über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und bietet IMAP- und SMTP-Unterstützung, wodurch die Nutzung eines eigenen E-Mail-Clients möglich ist. Für Business-Nutzer gibt es die Option, eine eigene Domain zu verknüpfen.
Yahoo Mail
Yahoo Mail hebt sich durch das großzügige Speicherangebot von 1 TB in der kostenlosen Version deutlich von anderen Anbietern ab. Diesen enormen Speicherplatz gibt es ohne Aufpreis, was Yahoo besonders attraktiv für Nutzer macht, die viele E-Mails und Anhänge speichern möchten.
Die Benutzeroberfläche ist ansprechend gestaltet. Die wichtigsten Funktionen, wie das Schreiben von E-Mails oder die Einstellungen, sind leicht verständlich.
Ein deutlicher Nachteil von Yahoo ist jedoch die Datensicherheit und der Standort in den USA. Yahoo hatte in der Vergangenheit große Datenschutzprobleme: 2013 kam es zu einem der größten Datenlecks der Internetgeschichte, bei dem Daten von drei Milliarden Yahoo-Accounts kompromittiert wurden.
Trotz möglicher Sicherheitsverbesserungen wirft dieser Vorfall nach wie vor Schatten auf Yahoo Mail, insbesondere im Vergleich zu europäischen Anbietern, die strengere Datenschutzstandards (wie die DSGVO) einhalten müssen.
Yahoo Mail ist in der kostenlosen Version werbefinanziert, ähnlich wie Gmail und GMX. Dies kann für einige Nutzer störend sein, ist aber üblich bei kostenfreien Diensten.
ProtonMail
ProtonMail ist ein E-Mail-Anbieter aus der Schweiz, der besonderen Wert auf Sicherheit und Privatsphäre legt. Er wird als verschlüsselter Dienst beworben, was ihn für Nutzer interessant macht, die Wert auf Datenschutz legen.
Im Fokus steht ein klassisches und benutzerfreundliches Design, das an Google Mail erinnert und sich leicht bedienen lässt. ProtonMail bietet eine Weboberfläche sowie Apps für Smartphone und Desktop (Windows, Linux und macOS). Das Interface wirkt übersichtlich und modern.
In der kostenlosen Version stellt ProtonMail dir 1 GB Speicherplatz zur Verfügung. Allerdings sind zunächst nur 500 MB frei. Du musst eine Checkliste abschließen, um den vollen, kostenlosen Speicherplatz zu aktivieren, was etwas umständlich sein kann. Für Nutzer, die noch mehr Speicherplatz benötigen, gibt es ein Upgrade für 5 Euro pro Monat. Damit erhältst du 15 GB Speicherplatz.
Ein Vorteil von ProtonMail ist, dass es keine Werbung in der kostenlosen Version gibt. Zudem ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung integriert, was deine Sicherheit erhöht. Da dein E-Mail-Konto oft als zentrale Anlaufstelle für die Rücksetzung von Passwörtern anderer Dienste dient, empfiehlt es sich, hier auf maximale Sicherheit zu achten.
Mit ProtonMail kannst du auch eine eigene Domain verwenden und theoretisch externe E-Mail-Clients wie Outlook oder Thunderbird über IMAP, SMTP und POP3 synchronisieren. Das erfordert jedoch die zusätzliche ProtonMail Bridge-Software, die für verschlüsselte Kommunikation sorgt und nur in der kostenpflichtigen Version zugänglich ist.
Tuta Mail
Tuta Mail, früher auch als Tutanota bekannt, ist ein E-Mail-Anbieter mit Fokus auf Sicherheit und Privatsphäre, ähnlich wie ProtonMail. Auch Tuta Mail präsentiert sich mit einem modernen, übersichtlichen Design und bietet einen eigenen E-Mail-Client sowie Apps zur einfachen Nutzung.
Der Anbieter hat seinen Sitz in Deutschland und verfolgt das Prinzip der werbefreien kostenlosen Version, welche er durch seine bezahlten Accounts finanziert.
In der kostenlosen Version erhältst du 1 GB Speicherplatz – ohne zusätzliche Aufgaben wie bei ProtonMail. Wenn du zusätzlichen Speicher benötigst, gibt es ein Upgrade für rund 4 Euro pro Monat, das dir 20 GB bietet. Für noch mehr Kapazität stehen für etwa 10 Euro im Monat bis zu 500 GB zur Verfügung.
Ein großer Vorteil ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung, die sogar die Nutzung eines Hardware-Schlüssels über U2F unterstützt, was die Sicherheit gegen Phishing-Angriffe erhöht.
Tuta Mail ermöglicht es dir, eine eigene Domain zu nutzen – allerdings nur in der kostenpflichtigen Version. Ein Nachteil gegenüber ProtonMail ist, dass Tuta keine Unterstützung für externe E-Mail-Clients wie Outlook oder Thunderbird bietet. Es fehlen die Standards wie IMAP und SMTP, was bedeutet, dass du auf die Tutanota-eigenen Apps und die Weboberfläche beschränkt bist.
Außerdem setzt Tuta Mail auf eine proprietäre Verschlüsselung, wodurch du nur mit anderen Tuta-Nutzern Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails austauschen kannst. Das schränkt die Funktion im Vergleich zu Anbietern, die Standards wie PGP unterstützen, ein.
mail.de
Bei mail.de fiel mir zunächst das veraltete Design auf. Mittlerweile hat der Anbieter aber frischen Wind in die Anwendungen gebracht. Die Designänderungen machen die Nutzererfahrung und die Kommunikation deutlich angenehmer.
Die eigenen Apps des Anbieters – verfügbar für iOS und Android – sind sehr praktisch und vereinen die wichtigsten Funktionen. Du lädst dir einfach die App herunter und erhältst Zugriff auf alle Nachrichten, Ordner, Kontakte und Dateien. Kommt eine neue Mail rein, bekommst du eine Push-Nachricht. So bleibst du auch mobil immer auf dem neuesten Stand, was in deinem Posteingang passiert.
Positiv ist, dass Mail.de auch die Synchronisation über IMAP, SMTP und POP3 mit E-Mail-Clients wie Outlook oder Thunderbird unterstützt. Das bedeutet, dass du den Dienst auch nutzen kannst, indem du ihn in einem anderen Client öffnest.
In der kostenlosen Version von Mail.de erhältst du 2 GB Speicherplatz mit Werbung, was etwas mehr ist als bei den anderen deutschen Anbietern. Die bezahlten Versionen sind preislich attraktiv: Für 2 euro monatlich bekommst du 5 GB Speicherplatz, für 3 Euro monatlich 15 GB und wenn du 5 Euro monatlich zahlst, ist der online E-Mail-Speicher unbegrenzt – das ist ein wirklich gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Der Unternehmenssitz befindet sich in Deutschland, was für Datenschutzbedenken ein Vorteil sein könnte. E-Mail-Anbieter aus Deutschland sind nicht zur Vorratsdatenspeicherung verpflichtet. Mail.de unterstützt zudem die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Was mir ebenfalls positiv auffällt: Mail.de setzt sich für mehr Nachhaltigkeit ein. Entscheidest du dich für einen der kostenpflichtigen Tarife, wird pro Jahr mindestens ein Baum von dem Anbieter gepflanzt.
Einen Punkt Abzug gibt es dafür, dass die Nutzung einer eigenen Domain nicht möglich ist. Trotzdem könnte die „@mail.de“-Domain für manche Benutzer ansprechend sein.
Freenet, Telekom und GMX
Die drei deutschen E-Mail-Anbieter Freenet, GMX und Telekom (auch bekannt als T-Online) bieten ähnliche Funktionen und Designs. Optisch wirken alle drei Anbieter etwas altmodisch und würden keinen Designpreis gewinnen.
Die Benutzeroberfläche erfüllt jedoch ihren Zweck. Freenet öffnet beispielsweise ein separates Fenster beim Verfassen einer neuen E-Mail, während GMX und Telekom eher auf einfache und klassische Interfaces setzen.
In der kostenlosen Version bieten Freenet, Telekom und GMX jeweils 1 GB Speicher, allerdings mit Werbeeinblendungen. Dieser Speicher ist für einfache Zwecke ausreichend, erfordert jedoch, dass gelegentlich ältere E-Mails gelöscht werden, um Platz zu schaffen. Der kostenlose Speicherplatz ist nicht erweiterbar, es gibt jedoch kostenpflichtige Upgrades.
Die Premium-Optionen liegen preislich bei etwa 3 bis 4 Euro monatlich, wobei Abos oft nur mit längeren Mindestvertragslaufzeiten abgeschlossen werden können. Bei GMX sind das beispielsweise sechs Monate und bei Telekom drei Monate. Eine Besonderheit bietet Telekom: Hier wird der Speicher bei einem laufenden Abo monatlich um 1 GB erweitert, was langfristig zu einem unbegrenzten Speicher führen kann.
Während GMX und Telekom die Möglichkeit zur Zwei-Faktor-Authentifizierung bieten, fehlt dieses wichtige Sicherheitsfeature bei Freenet. Besonders bei einem E-Mail-Account ist 2FA ein wichtiger Schutzmechanismus, da oft weitere Zugänge und wichtige Kontoinformationen an eine E-Mail-Adresse gebunden sind.
Alle drei Anbieter verfügen über eigene Apps, die du zur Nutzung ihrer Dienste verwenden kannst. Zusätzlich unterstützen Freenet, GMX und Telekom IMAP und SMTP, sodass du sie problemlos mit E-Mail-Clients wie Outlook, Thunderbird oder Apple Mail verwenden kannst. Eigene Domains lassen sich ebenfalls integrieren, allerdings nur in den kostenpflichtigen Versionen.
Gmail & Outlook
Gmail von Google und Microsoft Outlook sind beliebte E-Mail-Anbieter mit vergleichbarer Nutzerfreundlichkeit. Viele Nutzer sind bereits in den Ökosystemen von Microsoft oder Google verankert – ob beruflich oder privat – und finden sich daher intuitiv in diesen Plattformen zurecht. Auch wenn man versucht, die beiden Großkonzerne zu meiden, ist die Handhabung sehr angenehm. Das klare Design von Gmail und Outlook macht es einfach, die gesuchten Funktionen schnell zu finden.
In der kostenlosen Version bieten beide Anbieter 15 GB Speicherplatz. Dieser wird jedoch auch von anderen Diensten innerhalb des jeweiligen Ökosystems genutzt, also Google Drive und Microsoft OneDrive.
Wer mehr Speicher benötigt, kann bei beiden Anbietern upgraden. Gmail bietet 100 GB für 2 € pro Monat, während Outlook für diesen Preis nur 50 GB E-Mail-Speicherplatz bereithält. Dafür beinhaltet Outlook aber einen zusätzlichen OneDrive-Speicher.
Beide Plattformen bieten umfassende Business-Tarife – Google Workspace und Microsoft 365 – ab etwa 6 bis 7 Euro pro Monat. Diese Tarife enthalten erweiterte Office-Tools und zusätzliche Funktionen für Unternehmen, darunter die Möglichkeit, eine eigene Domain für E-Mail-Adressen zu verwenden und auf Office-Software wie Google Docs oder Microsoft Office zuzugreifen.
Sowohl Gmail als auch Outlook zeigen in der kostenlosen Version Werbung in der Inbox an. Dies kann für einige Nutzer störend sein, ist aber eine übliche Praxis, um kostenlose E-Mail-Dienste anzubieten.
Die mobilen Apps von Gmail und Outlook funktionieren zuverlässig. Für fortgeschrittene Nutzer ist die Verwendung eines eigenen E-Mail-Clients über IMAP oder SMTP problemlos möglich. Zudem bieten beide Dienste eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.
iCloud Mail
iCloud Mail von Apple ist eine interessante Option für alle, die bereits im Apple-Ökosystem unterwegs sind. Die E-Mail-Dienste von iCloud sind vollständig in die Apple-Produkte integriert, was eine nahtlose Nutzererfahrung auf iPhone, iPad und Mac ermöglicht.
Das Design von iCloud Mail ist minimalistisch und benutzerfreundlich – typisch für Apple und passend, wenn du ein einfaches und übersichtliches Interface bevorzugst.
In der kostenlosen Version bietet iCloud Mail 5 GB Speicherplatz, der allerdings auch für andere Apple-Dienste wie Fotos und Backups verwendet wird. Wenn du zusätzlichen Speicher benötigst, gibt es kostengünstige Upgrade-Optionen, die bei 0,99 Euro pro Monat für 50 GB beginnen. Die Kosten und der Speicherplatz sind also flexibel erweiterbar.
Sicherheits- und Datenschutzstandards bei Apple sind hoch; das Unternehmen ist bekannt dafür, sich für die Privatsphäre seiner Nutzer einzusetzen. Es gibt keine Werbung in der kostenlosen iCloud Mail-Version und der Dienst bietet Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzlichen Schutz.
Allerdings ist iCloud Mail für Windows-Nutzer weniger attraktiv, da die Funktionen am besten in der Apple-Umgebung funktionieren.
Fazit: Der beste kostenlose E-Mail-Dienst
Du fragst dich jetzt bestimmt, welcher Anbieter denn nun die beste kostenlose E-Mail-Option bietet. Die Wahl des richtigen, kostenlosen E-Mail-Anbieters hängt stark von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Jeder Anbieter hat seine Vor- und Nachteile.
Gmail, Outlook und iCloud Mail sind ausgezeichnet für alle, die bereits in den jeweiligen Ökosystemen arbeiten und eine einfache Integration wünschen.
Wenn dir Datenschutz und Werbefreiheit wichtig sind, ist Infomaniak eine gute Wahl. Für Nutzer, die viel Speicherplatz benötigen, ist Yahoo Mail aufgrund des großzügigen Speicherangebots vermutlich besonders attraktiv – allerdings solltest du hier die Datenschutzthemen im Blick behalten.
Überlege dir also, welche Kriterien für dich am wichtigsten sind, und wähle den Anbieter, der am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Für mich sind die Sicherheit und der Datenschutz meiner E-Mails ein entscheidender Faktor. Daher verzichte ich persönlich auf kostenlose, datenbasierte Finanzierungen. Auf meinem Blog findest du daher auch eine Auflistung der sichersten E-Mail-Anbieter.
Würdest du für einen E-Mail-Dienst zahlen, oder bevorzugst du eine kostenlose Alternative? Hinterlasse mir gerne einen Kommentar mit deiner Meinung! 🙂
