Ohne ein digitales Produktivitätstool auszukommen, ist heutzutage ziemlich schwer – egal ob als Unternehmen oder Einzelperson. Meistens denken wir sofort an die beiden großen Anbieter: Google Workspace und Microsoft 365. Doch sind das wirklich die einzigen Optionen?
Ich habe mir kSuite von Infomaniak genauer angeschaut. Das Schweizer Hosting-Unternehmen verspricht, einfacher, sicherer, günstiger und nachhaltiger zu sein als die bekannten Konkurrenten. In diesem Artikel teile ich meine kSuite Erfahrung mit dir. Du lernst die wichtigsten Funktionen kennen und erfährst, wie sich der Anbieter im Vergleich zu Google Workspace und Microsoft 365 schlägt.
kSuite: Die schweizer Alternative zu Microsoft 365 & Co. (Werbung)
Infomaniak ist ein unabhängiges Schweizer Unternehmen, das eine preiswerte und ethische Alternative zu den großen Internetkonzernen bietet: kSuite. Damit erhältst du eine leistungsstarke Produktivitätslösung, die Funktionen wie E-Mail, Cloud-Speicher, geteilte Kalender und Kontaktverwaltung umfasst – und das alles, ohne auf Datenschutz und Privatsphäre zu verzichten.
Besonders attraktiv sind die Preise: Für Einzelpersonen ist die Nutzung komplett kostenlos. Tarife für Unternehmen starten bereits ab 3,29 € pro Benutzer und Monat.
Besser als Microsoft & Google? Meine kSuite Erfahrung als Video
Keine Lust zu lesen? Auf meinem YouTube Kanal findest du meine Erfahrung und meine Meinung zu kSuite auch als Video.
kSuite Tarife
Wenn du kSuite als Einzelperson nutzt, bekommst du den Standardtarif kostenlos mit 15 GB Speicher. Das reicht für grundlegende Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung und Dokumentenablage. Willst du jedoch mehr Speicherplatz oder kSuite in einem Team verwenden, kostet jeder zusätzliche Nutzer 1,60 € pro Monat.
Für mehr Speicherplatz kannst du dir kSuite Pro zulegen. Dieser Tarif bietet im ersten Jahr 3 TB pro Benutzer für 3,30 Euro im Monat (danach 6,60 Euro monatlich). Damit hast du Zugriff auf alle kSuite Tools wie Chat, Mail und Dokumentenverwaltung.
Hier ein Überblick über die kSuite Tarife:
Im Vergleich dazu bieten Microsoft 365 und Google Workspace ähnliche Tarife, aber mit Unterschieden im Preis und Speicher:
Zusammenfassend ist kSuite hauptsächlich für Unternehmen eine günstige Alternative, da du viel Speicherplatz bekommst und die Möglichkeit hast, Dateien auch offline zu bearbeiten.
kDrive Cloud-Speicher
Neben den günstigen Tarifen bietet kSuite eine Vielzahl von Funktionen, die vor allem im Bereich Cloudspeicher hervorstechen. kDrive, der Cloudspeicher von kSuite, ist nicht nur Bestandteil des gesamten Pakets, sondern kann auch separat erworben werden.
Die Benutzeroberfläche von kDrive ist simpel und übersichtlich gestaltet. Links siehst du deine Ordnerstruktur: persönliche Ordner, Favoriten und – falls du kSuite in einem Team verwendest – auch gemeinsame Ordner. Die Bedienung ist intuitiv. Dateien können einfach per Drag-and-Drop hochgeladen und per Rechtsklick verwaltet werden – ähnlich wie bei OneDrive und Google Drive.
Was kSuite zusätzlich bietet, sind einige erweiterte Funktionen, die dir im Alltag wirklich helfen können.
Dazu gehört unter anderem der Versionsverlauf. Wenn du versehentlich eine Datei geändert hast, kannst du ganz einfach auf frühere Versionen zugreifen und diese wiederherstellen. Diese Funktion gibt es auch bei OneDrive, ist jedoch bei Google Drive etwas versteckter.
Mit kSuite kannst du zudem Dateien mit Labels versehen, um sie besser zu organisieren. Du kannst etwa Dateien als „Rechnung“ oder „Vertrag“ kennzeichnen. Diese Möglichkeit fehlt bei vielen anderen Anbietern, was kDrive für eine noch gezieltere Dateiorganisation interessant macht.
Zusätzlich bietet kDrive einen Desktop-Client für alle wichtigen Betriebssysteme (Mac, Windows, Linux, Android, iOS). Damit kannst du deine Dateien auch offline verwalten und nur die wichtigsten Ordner synchronisieren.
kDrive Dokumente & Tabellen
kSuite bietet alle grundlegenden Funktionen, die du als normaler Nutzer benötigst. In diesem Kapitel werfen wir einen Blick auf die Funktionen von kSuite für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen.
Wenn du im kDrive bist, kannst du ganz einfach über die Schaltfläche „Neu“ nicht nur Ordner, sondern auch Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen.
Die Benutzeroberfläche für Dokumente ähnelt stark der von Microsoft Office, sodass du dich schnell zurechtfinden kannst. Du kannst Überschriften formatieren, Aufzählungen einfügen und die Schriftart sowie die Textfarbe ändern.
Das sind die meiner Meinung nach wichtigsten Funktionen von kSuite:
Die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern funktioniert meiner Erfahrung nach bei kSuite nahtlos. Du kannst Dateien in Echtzeit bearbeiten, Kommentare hinterlassen und Änderungen nachverfolgen. Auch wenn die Oberfläche möglicherweise nicht so ansprechend ist, wie bei den großen Konkurrenten, ist die Funktionalität umfassend und benutzerfreundlich.
Trotz der Konkurrenz von Google und Microsoft schneidet kSuite meiner Erfahrung nach in Bezug auf die Geschwindigkeit gut ab. Das Erstellen eines neuen Dokuments dauert nur wenige Sekunden, was es zu einer praktischen Wahl für den alltäglichen Gebrauch macht.
kSuite E-Mail
Die E-Mail-Kommunikation ist heutzutage für jedes Unternehmen von zentraler Bedeutung, und kSuite bietet auch in diesem Bereich eine benutzerfreundliche und ansprechende Lösung.
Die Oberfläche der E-Mail-Anwendung ist modern gestaltet und ermöglicht eine einfache Navigation, ähnlich wie bei bekannten kostenlosen E-Mail-Anbietern wie Gmail oder Outlook. Hier findest du die gewohnten Funktionen, darunter Posteingang, Spam-Ordner und die Möglichkeit, eigene Ordner zu erstellen.
Ein herausragendes Merkmal von kSuite ist der integrierte, KI-gestützte Redaktionsassistent. Dieser Assistent hilft dir dabei, E-Mail-Entwürfe schnell und einfach zu erstellen. Du kannst einfach einen Prompt eingeben, und die KI generiert automatisch einen Text. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine professionelle Ansprache.
Darüber hinaus bietet kSuite die E-Mail-App „Infomaniac Mail“, die sowohl optisch ansprechend als auch leicht zu bedienen ist. Wenn du jedoch bereits einen bevorzugten E-Mail-Client wie Apple Mail oder Mozilla Thunderbird nutzt, kannst du Infomaniac Mail problemlos damit integrieren.
Für IT-Administratoren kleiner und mittelständischer Unternehmen ist die Benutzerverwaltung ein weiterer Pluspunkt von kSuite. Die intuitive Benutzeroberfläche erlaubt es, E-Mail-Adressen effizient zu verwalten. Administratoren können neue E-Mail-Adressen anlegen, Berechtigungen vergeben oder entziehen und sogar mehrere E-Mail-Adressen auf einmal über eine CSV-Datei hochladen.
Kontakte, Aufgaben, Kalender & Videokonferenz
In der digitalen Welt ist eine effektive Kalenderanwendung unverzichtbar, um Meetings und tägliche Aufgaben zu organisieren. kSuite bietet hierfür eine benutzerfreundliche Kalenderfunktion, die über das Menü auf der linken Seite leicht zu erreichen ist.
Das Design ist durchgängig und intuitiv, was die Navigation erheblich erleichtert. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen des kSuite Kalenders:
Mit diesen Funktionen kannst du nicht nur deine Zeit besser managen, sondern auch effizient mit anderen zusammenarbeiten. kSuite ist meiner Erfahrung nach somit eine umfassende Lösung für das Zeitmanagement im beruflichen Alltag.
kChat
Wenn es um die interne Kommunikation geht, sind E-Mails nicht immer das optimale Werkzeug. Demzufolge hat kSuite eine eigene Chat-Anwendung namens kChat entwickelt, die sich perfekt für die Kommunikation im Team eignet.
Mit kChat wird die interne Kommunikation innerhalb deines Unternehmens meiner Meinung nach erheblich verbessert. Du kannst schnell und effektiv mit deinem Team in Kontakt treten. Im Vergleich zu anderen Plattformen wie Microsoft Teams ist die Benutzeroberfläche von kChat besonders ansprechend und benutzerfreundlich.
Du kannst verschiedene Kanäle hinzufügen, um die Kommunikation zu strukturieren. Diese Kanäle können öffentlich oder privat sein. Du kannst externe Personen einladen, was besonders nützlich ist, wenn du mit Freelancern oder Partnerunternehmen arbeitest. Diese externen Mitglieder können spezifischen Kanälen zugewiesen werden, was die Zusammenarbeit effizient gestaltet.
kChat bietet grundlegende Formatierungsoptionen, die du aus anderen Chat-Anwendungen kennst. Du kannst einen Text fett oder kursiv formatieren und Aufzählungen einfügen.
Für die Textformatierung verwendet die Anwendung Markdown. Das kann für einige Benutzer zunächst verwirrend sein, da die Formatierung nicht sofort sichtbar ist. Meiner Erfahrung nach gewöhnst du dich aber schnell daran.
Das Unternehmen hinter kSuite
Das Unternehmen, das hinter kSuite steht, ist Infomaniak. Im Gegensatz zu vielen der großen Cloud-Anbieter, die oft aus den USA stammen, ist Infomaniak ein europäisches Unternehmen mit Sitz in der Schweiz. Das hat den Vorteil, dass deine Daten nach strengeren europäischen Datenschutzstandards verarbeitet werden und in Schweizer Rechenzentren gespeichert sind.
Was Infomaniak besonders auszeichnet, ist ihre Unabhängigkeit von der Börse. Ihr Hauptziel ist es nicht, Rendite zu maximieren. Stattdessen legen sie großen Wert auf Nachhaltigkeit. Auf ihrer Webseite bezeichnen sie sich als „ethische Cloud ohne Bullshit“, was ihr Engagement für Transparenz und Verantwortung verdeutlicht.
Fazit: Meine Erfahrung zu kSuite
Zusammenfassend kann ich sagen, dass mich kSuite persönlich positiv überrascht hat. Und das sage ich nicht, weil das Unternehmen hier gesponsert hat, sondern weil es wirklich meine ehrliche Meinung ist. Ich finde, dass kSuite, basierend auf dem, was ich bisher gesehen habe, die beste Alternative zu den großen Playern da draußen ist.
Wenn du eine Alternative zu Google Workspace oder Microsoft 365 suchst, die ähnliche Funktionen, ein ansprechendes Design und vergleichbare Preise bietet, dann ist kSuite meiner Erfahrung nach eine hervorragende Option. Besonders hervorzuheben ist, dass du hier kein amerikanisches Techunternehmen wählst, sondern ein ethisches Unternehmen aus Europa, das konkret in der Schweiz gehostet wird.
Wenn dir Nachhaltigkeit und soziales Engagement wichtig sind, ist kSuite eine besonders passende Lösung. Du kannst dir einen Testaccount erstellen, um deine eigenen Erfahrungen mit kSuite zu machen.
Hat dir mein Erfahrungsbericht zu kSuite weitergeholfen? Ich freue mich, wenn du mir einen Kommentar hinterlässt! 🙂
Eine Antwort
Danke für den tollen Artikel. Was ich jedoch vermisse, ist ein Vergleich zu „my kSuite“ für Privatpersonen. Das gibt es mit unbegrenzem Speicher für Emails, 1TB Cloudspeicher und erweiterten Funktionen für 1,90€ im Monat bzw. 19€ im Jahr.
https://www.infomaniak.com/de/ksuite/myksuite