Wusstest du, dass eine Lizenz für Microsoft Office bis zu 300 € kosten kann? Programme wie Word und Excel sind Teil unseres digitalen Alltags, aber nur wenige wissen, dass es auch kostenlose Tools gibt. In diesem Artikel stelle ich dir acht komplett kostenlose Microsoft Office Alternativen vor, die ich anhand von unterschiedlichen Kriterien getestet habe.
kSuite: Die schweizer Alternative zu Microsoft 365 & Co. (Werbung)
Infomaniak ist ein unabhängiges Schweizer Unternehmen, das eine preiswerte und ethische Alternative zu den großen Internetkonzernen bietet: kSuite. Damit erhältst du eine leistungsstarke Produktivitätslösung, die Funktionen wie E-Mail, Cloud-Speicher, geteilte Kalender und Kontaktverwaltung umfasst – und das alles, ohne auf Datenschutz und Privatsphäre zu verzichten.
Besonders attraktiv sind die Preise: Für Einzelpersonen ist die Nutzung komplett kostenlos. Tarife für Unternehmen starten bereits ab 3,29 € pro Benutzer und Monat.
Interaktive Notion-Tabelle
Klicke auf den folgenden Link, um dir meine interaktive Tabelle zu den Office-Alternativen auf Notion (externe Website) anzusehen. Dort kannst du nach Kriterien filtern oder sortieren, um so den besten Dienst für deine Anforderungen zu finden! 🙂
Die besten Office-Alternativen im Videovergleich
Keine Lust zu lesen? In dem folgenden Video stelle ich dir alle kostenlosen Microsoft Office Alternativen aus meinem Test vor.
1. OnlyOffice
OnlyOffice ist eine interessante Open-Source-Alternative zu herkömmlichen Office-Anwendungen. Du kannst die Software sowohl als Desktopversion für Windows, Mac und Linux als auch im Browser verwenden. Dabei ist es besonders, dass du OnlyOffice auf deinem eigenen Server hosten kannst, was für mehr Kontrolle und Datenschutz sorgt.
OnlyOffice lässt sich also auch im Web verwenden. Wenn du dafür nicht selbst einen Server aufsetzen willst – das kann mehr Arbeit sein, als man denkt – kannst du auf Anbieter, wie das schweizer Unternehmen Infomaniak zugreifen. In meinem Artikel zu kSuite stelle ich dir meine Erfahrung zur Microsoft 365 Alternative vor. kSuite gibt es sogar auch im kostenlosen Tarif.
Die Oberfläche von OnlyOffice ist Microsoft Office nachempfunden, was dir den Umstieg erleichtert. Nach meiner Erfahrung wirst du keine Probleme haben, dich hier zurechtzufinden.
Die Kompatibilität mit verschiedenen Dateiformaten ist durchweg positiv, und die getesteten Dokumente werden gut formatiert und in der Funktionalität vollständig übernommen. Du kannst auch mit anderen Plattformen wie Nextcloud oder KDrive arbeiten, um die Office-Funktionen nahtlos in bestehende Systeme zu integrieren.
2. Microsoft Office Web
Ich starte meinen Vergleich mit der kostenlosen Alternative von Microsoft Office. Microsoft bietet mit Office Web eine gratis Option zur Desktop-Version an, die du direkt im Browser nutzen kannst. Diese Variante enthält Word, Excel und PowerPoint und ist ohne Installation verfügbar. Mit einem kostenlosen Microsoft-Account erhältst du Zugang zu Microsoft 365 Web und 5 GB Speicherplatz in OneDrive.
Die Benutzeroberfläche ist dem klassischen Office mit Menüband und Symbolleisten sehr ähnlich, sodass du dich schnell zurechtfindest. All deine Dateien lassen sich direkt aus dem Cloud-Speicher heraus bearbeiten.
Die Webversion unterstützt zudem grundlegende Funktionen wie Diagramme und Formeln in Excel sowie Text- und Formatierungsoptionen in Word und PowerPoint. Für fortgeschrittene Funktionen und eine stabile Offline-Nutzung ist die kostenlose Webversion allerdings eingeschränkt.
Microsoft Office Web ist also sehr praktisch, wenn du hauptsächlich online arbeitest und die Grundfunktionen von Office nutzen möchtest. Eine Offline-Alternative bietet diese Version jedoch nicht.
3. Google Drive
Google Drive ist nicht nur ein Cloud-Speicher, sondern bietet auch kostenlose Office-Programme wie Google Docs, Sheets und Slides. Damit kannst du nicht nur neue Dateien erstellen, sondern auch bestehende Microsoft-Office-Dokumente direkt bearbeiten.
Die kostenlose Version bietet dir 15 GB Speicherplatz, den du bei Bedarf auf 100 GB und mehr erweitern kannst. Office-Dokumente wie Word und Excel lassen sich problemlos hochladen und bearbeiten. Formatierungen werden dabei meistens einigermaßen gut übernommen.
Die Benutzeroberfläche setzt auf klassische, intuitive Menüs statt Registerkarten, wie du sie von Office kennst. Das mag zuerst ungewohnt sein, ist aber übersichtlich und leicht zu erlernen.
Google Drive eignet sich gut für Teamarbeit, da Dokumente direkt in der Cloud gespeichert werden und du mit anderen gleichzeitig an den Dateien arbeiten kannst.
Für Offline-Zugriff gibt es eine Chrome-Erweiterung. Diese Funktion ist nach meiner Erfahrung jedoch nicht immer zuverlässig, weshalb sich für häufiges Arbeiten ohne Internetverbindung eher eine Offline-Software empfiehlt.
In einer direkten Gegenüberstellung schneidet Google Drive im Hinblick auf Funktionen etwas besser ab als Microsoft Office Web.
4. Apple iWork
Apple iWork ist die Office-Suite von Apple und besteht aus den Programmen Pages (Textverarbeitung), Numbers (Tabellenkalkulation) und Keynote (Präsentationen).
Im Gegensatz zu den kostenlosen Alternativen von den anderen beiden großen Techkonzernen Google und Microsoft wird die Offline-Version von Apple iWork mit jedem Apple-Produkt mitgeliefert. Die Anwendungen sind also auf allen Apple-Geräten und auch über iCloud im Web nutzbar, jedoch nicht auf anderen Betriebssystemen wie Android oder Windows.
Die Benutzeroberfläche von iWork ist schlicht und unterscheidet sich erheblich von Microsoft und Google. Für Apple-Nutzer ist sie vermutlich intuitiv, für Umsteiger eher gewöhnungsbedürftig.
Grundlegende Funktionen wie Diagramme und Berechnungen sind verfügbar, und die Dokumentenerstellung funktioniert meiner Erfahrung nach gut. Diese Eigenschaften machen iWork zu einer guten Wahl für Apple-User.
Ein weiterer Vorteil der Offline-Programme für Apple-Geräte ist, dass sie Microsoft-Office-Dateien wie Word und Excel öffnen und bearbeiten können. Allerdings müssen diese Dokumente konvertiert werden, um sie in Apple-eigenen Formaten abzuspeichern. iCloud bietet dabei keinen automatischen Import von Microsoft-Office-Dateien, und eine Konvertierung findet nur in der Offline-Version statt.
5. WPS Office
WPS Office wird seit 1988 von der Kingston Office Software angeboten und hat sich auf die Bereitstellung von Microsoft Office-Alternativen spezialisiert. Die Software kann kostenlos heruntergeladen werden und bietet eine umfassende Suite von Programmen, die Alternativen zu Word, PowerPoint und Excel darstellen.
In der kostenpflichtigen Version erhältst du zusätzliche Funktionen wie PDF-Bearbeitung und Datei-Konvertierung sowie einen Cloud-Speicher.
Die Benutzeroberfläche von WPS Office ähnelt stark der von Microsoft Office, was die Einarbeitung deutlich erleichtert. Du kannst Office-Dateien problemlos auf deinem Computer öffnen, egal ob du Windows, macOS oder Linux verwendest.
Die Software ist aber nicht nur für Desktop verfügbar, sondern bietet auch mobile Versionen für Android und iOS. Du kannst zudem mit anderen Nutzern über die WPS-Cloud zusammenarbeiten. Aus Datenschutzsicht kann das problematisch sein, da deine Dateien nicht lokal gespeichert sind.
Wenn du dich für WPS Office interessierst, solltest du ein paar Dinge beachten, insbesondere wenn dir Datenschutz und Privatsphäre wichtig sind. WPS Office stammt aus China, einem Land, das nicht gerade für seine positiven Bewertungen im Bereich Datenschutz bekannt ist.
Zudem benötigst du einen Account, um die Offline-Version der Software zu installieren. Auch wenn andere Anbieter wie Microsoft und Google ähnliche Anforderungen haben, bleibt die Frage der Datensicherheit.
6. SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice könnte die richtige Wahl für dich sein, wenn du nach einer einfachen, offline nutzbaren Office-Alternative suchst, ohne einen Account anlegen zu müssen. Dieses Programm stammt von einem deutschen Unternehmen, das sich als die beste kostenlose Alternative zu Microsoft Office präsentiert.
Ein wichtiger Punkt: Um FreeOffice weiterhin kostenlos nutzen zu können, musst du nach einer Testphase einen Lizenzschlüssel anfordern. Hierbei kannst du eine temporäre E-Mail-Adresse verwenden, um Werbung zu vermeiden.
FreeOffice bietet eine klare Benutzeroberfläche, die an Microsoft Office angelehnt ist, mit bekannten Reitern wie „Start“, „Einfügen“ und „Design“. Das Design wirkt zwar etwas altmodisch, jedoch ist die Benutzerfreundlichkeit gegeben. Du kannst deine Dokumente ohne Probleme in den gängigen Microsoft Office-Formaten speichern, was die Kompatibilität erhöht.
Die Software ist für Windows, Linux sowie mobile Geräte wie iPhones und Android-Smartphones verfügbar. Im Vergleich zu WPS Office sind die mobilen Apps gut bewertet, haben jedoch deutlich weniger Downloads.
7. LibreOffice
Eine der bekanntesten Open-Source-Alternativen zu Microsoft Office ist LibreOffice. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und kann sowohl lokal auf deinem Computer als auch auf einem eigenen Server gehostet werden. Ein großer Vorteil von LibreOffice ist, dass du es kostenlos herunterladen kannst, ohne dich registrieren oder Lizenzgebühren zahlen zu müssen.
Ein häufiges Missverständnis ist der Unterschied zwischen LibreOffice und OpenOffice. OpenOffice war früher sehr populär. Mittlerweile gilt LibreOffice als die aktuellere und aktivere Version. OpenOffice wurde zuletzt 2014 aktualisiert, während LibreOffice kontinuierlich weiterentwickelt wird und auf Spendenbasis finanziert ist.
Die Benutzeroberfläche von LibreOffice könnte als etwas unmodern betrachtet werden, aber das bedeutet nicht, dass sie weniger funktional ist. Viele Open-Source-Programme setzen mehr auf Funktionalität als auf ein schickes Design. Wenn du jedoch eine benutzerfreundliche und ansprechende Oberfläche suchst, ist LibreOffice möglicherweise nicht die beste Wahl.
8. Synology Office
Als letzte Alternative in unserer Übersicht möchte ich dir Synology Office vorstellen. Dieses Tool ist Teil des Synology NAS-Systems, das es dir ermöglicht, einen kleinen Server zu Hause zu betreiben.
Synology Office ist komplett kostenlos und bietet grundlegende Funktionen als Alternative zu Word, Excel und anderen Programmen. Die Benutzeroberfläche von Synology Office ist ansprechend und intuitiv. Du kannst Dateien direkt im Browser hochladen und bearbeiten, ohne eine Offline-Anwendung zu benötigen. Die Anwendung bietet auch eine Smartphone-Version, sodass du flexibel arbeiten kannst.
Ein wichtiger Aspekt ist die Kompatibilität mit Microsoft Office-Dokumenten. Obwohl du Microsoft-Dateien nicht direkt bearbeiten kannst, hast du die Möglichkeit, sie in Synology Office zu konvertieren. Der Konvertierungsprozess läuft schnell ab, jedoch zeigt sich in der Praxis, dass die Übernahme der Formatierungen und die allgemeine Kompatibilität nicht immer optimal sind.
Synology Office eignet sich gut für grundlegende Anforderungen, bietet jedoch nicht die Tiefe und Detailgenauigkeit, die du beispielsweise mit LibreOffice oder Microsoft Office erhältst. Wenn du also nach einer praktischen Lösung für deinen NAS-Server suchst, könnte Synology Office eine interessante Option sein.
Fazit
Wenn du auf der Suche nach einer kostenlosen Office-Alternative bist, empfehle ich dir, die verschiedenen Programme auszuprobieren. Achte darauf, welche Oberfläche dir am besten gefällt und welche am besten zu deinen Anforderungen passt. Filter einfach meine Tabelle aus der Einleitung nach deinen Kriterien, um die besten Optionen für deine Bedürfnisse zu finden.
Persönlich nutze ich in meinem Alltag hauptsächlich Notion für meine Projekte und für private Notizen das Open-Source-Programm Logseq. Für einfachere Textdokumente greife ich auf Synology Drive zurück, während ich für komplexere Aufgaben meist LibreOffice verwende.
Welche Office-Alternativen nutzt du? Bist du bei Microsoft Office geblieben oder hast du eine andere Lösung gefunden? Teile deine Erfahrungen gerne in den Kommentaren! 🙂
